CMSとは？WordPressとの違いや仕組みをやさしく解説

ホームページについて調べていると、説明の途中で「CMS」という略語が突然出てきます。そこで話が分からなくなった経験はありませんか？

WordPressと同じものに思えますが、二つの言葉が指す範囲は異なります。ここを先に押さえると、その後の説明もずっと読みやすくなるんですよね。

こんにちは、『ゴイノワ』のナギです。今回はCMSの意味だけでなく、裏側の仕組みや種類、使うときの注意点まで順番にほどいていきます。

CMSとは何をする仕組み？

CMSは「Content Management System」の略です。日本語では「コンテンツ管理システム」と訳され、Webサイトに載せる情報を扱う仕組みを指します。

文章や画像を管理画面から登録し、ページとして公開できる仕組みと考えると、意味の芯をつかみやすいでしょう。

ここでいうコンテンツは、記事だけではありません。写真、動画、商品情報、店舗のお知らせ、会社案内など、サイトに掲載する中身を広く含みます。

CMSがないサイトとの違い

CMSを使わない方法では、HTMLやCSSなどで作られたファイルを直接編集し、サーバーへ送り直して内容を変更することがあります。

たとえば営業時間を一か所直すだけでも、該当するファイルを探し、記述を変更し、表示が崩れていないか確かめる作業が必要です。

CMSならブラウザで管理画面を開き、入力欄の時刻を書き換えて公開できます。ブログや文書作成ソフトに近い感覚で扱えるものも少なくありません。

入力した内容はどう表示される？

CMSでは、入力した文章や画像と、ページのデザインが別々に管理されることがあります。登録した情報は、必要なときに呼び出されて表示されます。

記事本文は保存場所に記録され、見出しやメニューなどの配置と組み合わされます。その結果、訪問者が見る一枚のページになるわけです。

わたしも最初は、管理画面に見えているものが、そのまま公開ページになると思っていました。ここで一度止まり、表側と裏側の役割を調べたんです。

場所	主な役割
公開ページ	訪問者が文章や画像を見る
管理画面	運営者が記事や設定を変更する
保存場所	登録した文章や設定を保管する
デザイン部分	情報をどの形で表示するか決める

WordPressとは同じもの？

CMSとWordPressは、同じ段に並べて比べる言葉ではありません。CMSという大きな分類の中に、WordPressという具体的な製品があります。

たとえるなら、CMSが「楽器」という分類で、WordPressは「ギター」のような存在です。ほかにも種類があり、WordPressだけがCMSではありません。

WordPressはCMSの代表例であり、CMSの別名ではないという関係です。この差を言葉で説明できれば、ひとまず迷わないでしょう。

CMSを使うと何ができるのか

備わっている機能は製品ごとに異なりますが、記事の作成、画像の登録、ページの公開や修正は、多くのCMSで行えます。

公開日時を予約できるものや、記事を書いた人とは別の担当者が確認してから公開できるものもあります。複数人で使う会社では便利な機能です。

ページを消さずに非公開へ切り替えたり、過去の内容を保存したりできる場合もあります。ただし、実際に使える範囲は製品や契約内容で変わります。

ホームページ以外でも使われる

CMSは個人ブログや会社のホームページだけに使われるものではありません。ニュースサイト、採用サイト、学校や自治体の案内にも利用されています。

商品情報を扱うサイトや、会員だけが読めるページを持つサービスでも採用されています。たくさんの情報を継続して扱う場所と相性がよい仕組みです。

ただし、「CMS」という言葉がWebサイト以外の情報管理を含む場合もあります。会話の中では、何のコンテンツを指しているかも見ておきたいですね。

導入するメリットは更新のしやすさ

CMSを使う利点の一つは、軽い文章修正やお知らせの追加を、運営者自身で行いやすくなることです。毎回、制作会社へ頼む必要が減ります。

急な休業や営業時間の変更を、その日のうちに知らせたい場面もあります。自分たちで更新できれば、伝えたい時期を逃しにくくなるでしょう。

共通するメニューやページの形をシステム側で管理できる点も特徴です。記事を追加するたびに、毎回一からページを作るわけではありません。

複数人で使いやすい理由

CMSには、利用者ごとにアカウントを作れるものがあります。記事を書く人、内容を確認する人、公開する人を分けて使うことも可能です。

担当者が同じファイルを送り合う方法では、どれが新しい版なのか分からなくなることがあります。CMSでは管理画面を共通の作業場所として使えます。

誰でもすべて変更できる状態にせず、役割に応じて操作できる範囲を分けられる製品もあります。人数が増えるほど、この違いは感じやすいでしょう。

便利でも知識が不要とは限らない

CMSがあれば、Webに関する知識が何もなくても、あらゆるサイトを自由に作れるとは限りません。最初の設定や細かな変更には技術が必要な場合があります。

管理画面から文章を書けても、画像の大きさやページ構成によっては、読みづらくなることもあります。操作できることと、伝わるページを作ることは別なんです。

「初心者でも更新しやすい」という説明を、「管理を何もしなくてよい」と受け取らないこと。わたしなら、ここは雑に同じ意味へまとめません。

使い続けるための管理も必要

CMSの種類によっては、システム本体や追加機能を新しい状態へ更新する作業が発生します。古いまま使うと、不具合や安全面の問題につながる場合があります。

誤操作や故障に備えて、データの控えを保存することも考えたいところです。誰が更新作業を行い、困ったときに誰へ相談するかも決めておく必要があります。

便利な機能へ目が向きやすいのですが、長く使うなら公開後の管理まで見ておきたいもの。みなさんが不安になるのも、自然なところだと思います。

CMSにはどんな種類がある？

CMSは提供方法によって、オープンソース型、クラウド型、商用型などと説明されます。それぞれ料金や管理方法、変更できる範囲が異なります。

WordPressは、プログラムが公開されているオープンソース型の代表例です。利用料なしで使える部分がありますが、サーバーなどの費用は別にかかります。

クラウド型は提供会社のサービスへログインして使う形が中心です。商用型には、企業向けの支援や独自機能を含めて提供される製品があります。

CMSを選ぶときの三つの手順

製品名から調べ始めると、機能の多さに迷いやすくなります。先に「誰が、どんな情報を、どのくらいの頻度で更新するか」を考えると選びやすくなります。

ここは知名度だけで決めたくないんですよね。小さなブログと、多くの担当者が使う企業サイトでは、必要になる仕組みが同じとは限りません。

手順1　更新する内容を考える

最初に、お知らせ、商品情報、採用情報など、公開後に変更する内容を挙げます。更新がほとんどないページも分けて考えましょう。

手順2　使う人を思い浮かべる

一人で使うのか、複数人で記事を書くのかによって必要な機能は変わります。公開前の確認や操作範囲の設定が必要かも見ておきます。

手順3　公開後の管理を確かめる

費用だけでなく、システムの更新、データの保存、問い合わせ先も確認します。困ったときに自分たちで対応できる範囲も考えておきたいところです。

この順番なら、「有名だから」という理由だけで選びにくくなります。製品の説明を読むときも、自分たちに必要な機能かどうか判断しやすくなるでしょう。

CMSが向いているサイトの特徴

お知らせや記事を定期的に追加するサイトでは、CMSの利点を感じやすいでしょう。店舗、会社、学校など、情報が変わり続けるサイトにも向いています。

複数の担当者が更新する場合や、ページ数が少しずつ増える場合にも役立ちます。公開済みの記事を探して修正できる点も便利です。

一方、数ページだけで内容を長く変えないサイトなら、必ずCMSが必要とは限りません。使う目的に対して仕組みが大きすぎないかも見たいですね。

よくある言い方も覚えておこう

仕事の会話では、「CMSを入れる」「CMSで更新する」「CMSを乗り換える」といった言い方を見かけます。それぞれ指している作業が少し違います。

「CMSを入れる」は、サイトへ管理システムを導入する意味です。「CMSで更新する」は、管理画面から文章や画像を変更する意味で使われます。

「CMSを乗り換える」は、現在使っている製品から別の製品へ移ることです。文章だけでなく、画像や設定の移行を含むことがあります。

CMSはサイトを支える管理役

CMSとは、Webサイトの文章や画像などを管理し、ページの作成や更新、公開を助ける仕組みです。WordPressは、その中に含まれる製品の一つです。

専門知識が少なくても更新しやすくなりますが、公開後の管理まで不要になるわけではありません。種類によって費用や扱える範囲も変わります。

次にCMSという言葉を見かけたら、まず「何を管理する製品なのか」を見てみてください。その一歩だけでも、説明の意味をかなり追いやすくなりますよ。