bccとは？CCとの違いと迷いやすい使い方を解説

こんにちは、メールを打っていて「bcc」の欄が出てきて、ふと手が止まったことはありませんか？

『ゴイノワ』のナギです。仕事のメールでbccを使うたびに、CCとの違いを毎回ちゃんと説明できるかな、と自分に問い直してしまいます。

この記事では、bccの意味から使い方、CCとの違い、送るときに気をつけたい点まで、順番にほどいていきます。

bccの意味をまず知る

bccとは「Blind Carbon Copy」の略で、メールの受信者に、他の受信者のアドレスを見せないための宛先欄のことです受信者どうしにアドレスが見えない仕組みという点が、CCとの一番の違いになります。

読み方は「ビーシーシー」で、TOやCCと同じく宛先欄の一種です。名前だけ見ると難しそうですが、仕組みはいたってシンプルです。

わたしも最初は「隠れて送るなんて、なんだかこそこそしている」と感じたのですが、実は個人情報を守るためのやさしい仕組みなんですよね。

CCとの違いはどこにある？

CCは「Carbon Copy」の略で、同じメールを共有したい相手を入れる欄です。CCに入れたアドレスは、TOの人にも他のCCの人にも見えます。

一方bccは、TOやCCの人からは見えない状態でコピーを送れます。ここは似ているようで、公開範囲がまるで違う部分なので、わたしならここを先に見ます。

言葉の見た目が似ているぶん、あとで意味を取り違えたくないところですよね。使う場面を思い出しながら整理すると、頭に残りやすくなります。

この違いを知らずに使うと、思わぬ形で個人情報を漏らしてしまうこともあります。だからこそ、送る前に一度立ち止まって確認したいところです。

どんな場面で使うのか

bccがよく使われるのは、複数の相手にお知らせを一斉に送るときです。イベント案内や休業連絡など、相手同士がつながりのない場合に向いています。

ただ、bccでの一斉送信には注意点もあります。メールソフトの設定や送信ミスによって、アドレスが表示されてしまうリスクもゼロではないんですよね。

件数が多い案内では、専用の配信システムを使う方が安全という考え方もあります。ここは勢いで決めたくないんですよね。数十件を超えるようなら、一度は見直したい部分です。

送るときに気をつけたいこと

bccとCCを間違えて送ってしまうミスは、実際によくあるようです。CCに入れるべきものをbccに、あるいは反対に入れてしまうケースですね。

もし送信を間違えたと気づいたら、すぐにお詫びの連絡を入れることが大切だとされています。送信日時や件名を伝えて、削除のお願いをする流れが一般的なようです。

誤送信は誰にでも起こりうることなので、気づいた時点でどう動くかを、あらかじめ頭の片隅に置いておくと落ち着いて対応できます。

「あとで気づいて焦った」という声もよく見かけます。送信ボタンを押す前に、宛先欄をもう一度見る習慣があると安心です。

分野によるニュアンスの違い

ビジネスメールの場面では、bccは主に社外への一斉送信や、関係者にだけこっそり共有したいときに使われます。取引先の顔ぶれを見せない配慮として使う場面もありますね。

プライベートなやり取りでは、bccを使う機会はそれほど多くありません。友人同士のグループ連絡なら、CCで十分な場合が多いはずです。

使う場面が違えば、選ぶ欄も変わってくる。目的に合わせて欄を選ぶという視点を持っておくと、実際の場面でも迷いにくくなります。

送る前のひと呼吸を大事に

bccは、受信者どうしにアドレスを見せずにメールを共有できる仕組みで、CCとは公開範囲がはっきり違います。仕組みを知っておくと、いざ使うときに迷わずにすみます。

一斉送信で使うときは、件数が多いほどミスのリスクも上がるので、専用システムの利用も選択肢として覚えておくと安心です。

次にメールを送るときは、送信前に宛先欄をひと目確認してみてください。それだけで、今日の一通が少し安心なものになるはずです。